Небольшие компании все чаще обращают свое внимание на платформу SharePoint в качестве внутрикорпоративного портала или внешнего веб сайта. Однако вопрос стоимости лицензий и работ не совсем понятен большинству заинтересовавшихся.

Давайте начнем с простого. Свежей версии SharePoint Foundation 2010 – бесплатной версии SharePoint, обладающей базовыми возможностями.

На самом деле совсем бесплатно использовать SPF не получится, требуются платформенные продукты, например, Windows Server. C другой стороны, базовые возможности не такие уж и базовые, а достаточно весомы по сравнению с другими системами.

Итак, что понадобится купить? Однозначно Windows Server. Скорее всего последней версии 2008 R2 (только x64) или 2008 x64, но в любом случае SharePoint требует x64 платформу. Windows Server 2003 не подойдет. А какую редакцию выбрать? Ту, в которой есть роли Web server и Application server. Стало быть Windows Server Web server edition не подойдёт,  а подойдет, например, Windows Server 2008 R2 Standard. Его стоимость составляет примерно 670 USD + 27 USD на каждого пользователя. Плата разовая. В любой момент можно докупить лицензии на пользователей. Это в случае с внутренним порталом. Если есть необходимость сделать публичный веб сайт и предоставить к нему доступ неограниченному количеству пользователей, придется вместо пользовательских лицензий купить 670 USD (сервер) + 1850 USD (External Connector – неограниченное кол-во пользователей).

При этом сам веб сервер IIS (Internet Information Server), платформа .NET и ASP.NET, на которой работает SharePoint, входит в комплект поставки Windows сервера. К тому же .NET и ASP.NET также распространяются в виде исходных кодов (для любителей отладки и открытого кода).

При установке SharePoint устанавливается бесплатная СУБД SQL Server 2008 Express. E нее есть ограничения – каждая база данных не боле 4 Гб, используется 1 процессор и 2 ГБ оперативной памяти. Но в целом все отлично работает. Можно установить и более современную версию SQL Server 2008 R2 Express with Advanced Services, которая содержит в себе ещё и сервер отчетов Reporting Services, интегрируемый с SharePoint. Это все бесплатно! Если Вы понимаете, что не укладываетесь в отведенные гигабайты, в любой момент можно перейти на коммерческую версию SQL Server. СУБД других производителей не поддерживаются в качестве платформы хранения.

SharePoint Foundation 2010 обладает относительно «слабым» поиском. Но установив Search Server 2010 Express (также бесплатный) Вы получаете достаточно мощное поисковое решение, которое также сможет проиндексировать внешний веб сайт, общие папки, внешние бизнес данные.

И наконец Вам придется купить сервер или взять в аренду у хостинговой компании для развертывания Вашего решения. Хостинги за 5 USD скорее всего Вам не подойдут. Стоимость аренды будет варьироваться от 30 до 200 USD в месяц в зависимости от различных условий.

Что Вы получаете за эти деньги?

  1. Хранение библиотек документов и табличных список. Работа с библиотеками, как с общими сетевыми папками.
  2. Контроль версий, утверждение, публикация, безопасность доступа к данным до файла.
  3. Настраиваемые в SharePoint Designer 2010 (бесплатно) бизнес процессы утверждения и публикации.
  4. Календари, контакты, задачи, обсуждения, синхронизация с Outlook.
  5. Ведение общих календарей и бронирование переговорных (ресурсов).
  6. Новости, опросы, фото галереи.
  7. Подписку на изменения на сайте, RSS каналы, отправка данных по почте на портал.
  8. Управление метаданными, конструктор, дополнительные поля для документов и элементов списков.
  9. Импорт и экспорт данных в Excel.
  10. Сохранение и открытие файлов из Word, Excel, PowerPoint, InfoPath.
  11. Блоги и публикация постов из Word.
  12. Поиск по метаданным и содержимому файлов.
  13. Редактирование веб страниц в браузере с возможностями, близкими к Word.
  14. Интеграцию с внешними системами, вывод данных на портал, формы редактирования.
  15. Возможность разработки и публикации сложных отчетов на портале с экспортом в Word, Excel, PDF, HTML, TIFF, XML, CSV.
  16. Отчеты по посещаемости сайта.
  17. И многое другое.